Häufig gestellte Fragen FAQs

Im Ausbildungsvertrag muss zwingend angegeben werden, ob der Ausbildungsnachweis schriftlich oder elektronisch geführt wird (§ 11 Abs. 1 Nr. 10 Berufsbildungsgesetz (BBiG)). Voraussetzung für die Nutzung der BDDZ Azubi-App ist der Eintrag zur Führung eines elektronischen Ausbildungsnachweises im Ausbildungsvertrag.

Ja, dieser Eintrag kann auch nachträglich geändert werden. Das bedeutet, auch wenn mit schriftlichen Ausbildungsnachweisen begonnen wurde, kann jederzeit ein Wechsel erfolgen (der Wechsel muss der zuständigen Handwerkskammer / Bäckerinnung angezeigt werden).

Download Formular

• Auszubildende laden sich die BDDZ Azubi-App im App-Store kostenlos aufs Handy.
• Nach der Registrierung legen sich die Auszubildenden ein Profil an und tragen ein, ab wann das digitale Berichtsheft geführt wird.
• Sobald die Auszubildenden den Code ihres Ausbildenden erhalten und eingegeben, ist die Verknüpfung hergestellt und Ausbildungsnachweise können versandt werden.
• Signierte Berichte können nicht mehr verändert werden.
• Automatische Statusmeldungen informieren, wenn sich etwas im Ausbildungsnachweis ändert, also die Ausbildenden einen Eintrag signieren oder ablehnen. Ein übersichtliches Ampelsystem zeigt den persönlichen Bearbeitungsstand. Mit automatischen Benachrichtigungen wird an noch offene Ausbildungsnachweise erinnert und über News im Bäckerhandwerk informiert.
• Wechsel der Ausbildenden jederzeit möglich.
• Bei Handyverlust oder Wechsel gehen keine Daten verloren, sie sind cloudbasiert gespeichert.

Zusätzliche Funktionen:

• automatische Synchronisierung
• automatisierte Vorschläge für Tätigkeiten
• unkompliziertes Hinzufügen von Fotos und Dokumenten über die Kamera möglich
• Eingabe der Berichte über Diktier- und Sprachfunktion
• Ausdrucken und Verschicken von einzelnen Berichten jederzeit möglich

Nutzung auch ohne Verknüpfung möglich:

Auch Auszubildende ohne eine Verknüpfung zu ihrem/ihrer Ausbildenden können die App für ihren Ausbildungsnachweis nutzen. Dabei fällt die Funktion der digitalen Signatur weg, die Berichte können als PDF-Dokument ausgedruckt und den zuständigen Ausbildenden zur Unterschrift vorgelegt werden.

Aufgrund der Begründung des Gesetzgebers sowie aus pragmatischen Gründen wird allgemein folgende Unterscheidung entsprechend dem üblichen Sprachgebrauch empfohlen:

• Schriftliches Führen liegt vor, wenn der Ausbildungsnachweis handschriftlich geführt wird.
• Beim elektronischen Führen hingegen wird der Ausbildungsnachweis mit digitaler Unterstützung erstellt. Das ist nicht nur der Fall bei digitalen Anwendungsprogrammen, z. B. bei der BDDZ Azubi-App, sondern auch schon bei der Erstellung der Ausbildungsnachweise am Computer mit gängigen Schreibprogrammen (Word, Excel). Ein elektronischer Erstellungsprozess schließt nicht aus, dass der Ausbildungsnachweis durch Ausdruck und Unterschrift in ein Schriftdokument umgewandelt wird.

Ein falsch gesetztes Kreuz berührt weder die Eintragungsfähigkeit des Ausbildungsverhältnisses noch die Gültigkeit des Ausbildungsvertrages. Die Handwerkskammer / Bäckerinnung ist nicht dazu verpflichtet, nachzuprüfen, ob die angegebene Art und Weise der Führung des Ausbildungsnachweises in der Praxis tatsächlich so wie im Vertrag angegeben erfolgt. Auch auf die Prüfungszulassung hat es keinen Einfluss, wenn die Ausbildungsnachweise schriftlich eingereicht werden, obwohl das elektronische Führen im Ausbildungsvertrag vereinbart war.

Fehlt im Ausbildungsvertrag die Angabe, ob der Ausbildungsnachweis schriftlich oder elektronisch geführt werden soll, ist diese Angabe zwingend nachträglich zu ergänzen (§ 11 Abs. 1 Nr. 10 BBiG).