Fragen und Antworten zu Kosten & Tarifwahl

Kosten & Tarifwahl unterstützt Betriebe bei der Entscheidung zwischen Basic, Plus und Premium. Funktionsumfang, Testphase, Abrechnung, Zahlungsweise, Verwaltungsaufwand, Betriebsgröße und Einsatzmodell werden miteinander verglichen.

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Ist das Berichtsheft für Azubis kostenlos?

Ja, für Azubis ist die Nutzung kostenlos. Auch Ausbildungspersonen und externe Personen zahlen nichts für ihren eigenen Account. Kosten entstehen für Betriebe, wenn sie Azubis digital mit dem Betrieb verbinden und dafür ein Abo nutzen. Welcher Betrag anfällt, richtet sich nach Tarif, Abrechnungsmodell und verbundenen Azubis.

Wann entstehen für einen Betrieb Kosten?

Die Registrierung eines Betriebs ist kostenlos. Bei der Registrierung muss kein Zahlungsmittel angegeben werden. Ein Abo startet, wenn der erste Azubi digital mit dem Betrieb verbunden und bestätigt wird. Im Tarif `Basic` wird pro Azubi-Verbindung abgerechnet. In `Plus` und `Premium` nutzt der Betrieb einen zentralen Betriebstarif mit den jeweils vereinbarten Abrechnungsregeln.

Kann Plus oder Premium auch mit wenigen Azubis genutzt werden?

Ja, Plus oder Premium können auch mit wenigen Azubis genutzt werden. Entscheidend ist nicht nur die Anzahl der Azubis, sondern welche Funktionen und welche Zahlungsweise der Betrieb braucht. `Plus` ist sinnvoll, wenn zentrale Monatsabrechnung, Einladungen, Gruppen, Rechte, Branding/Skinning, betriebliche KI-Funktionen oder der betriebliche Ausbildungsplan genutzt werden sollen. `Premium` passt, wenn Jahresabrechnung, Premium-Stufen, Mengenrabatt, CSV-Import oder Zahlung per Rechnung und Überweisung wichtig sind.

Welcher Tarif passt, wenn ein Betrieb nur per Überweisung zahlen kann?

Wenn ein Betrieb nur per Überweisung zahlen kann, passt der Tarif `Premium`. Zahlung per Rechnung und Überweisung ist Premium zugeordnet. Basic und Plus nutzen die regulären automatischen Zahlungsmethoden. Premium eignet sich außerdem, wenn Jahresabrechnung, feste Azubi-Stufen, zusätzliche Rabatte, CSV-Import oder ein größerer Rollout wichtig sind.

Welche Tarifwahl ist sinnvoll, wenn möglichst wenig Verwaltungsaufwand entstehen soll?

Wenn möglichst wenig Verwaltungsaufwand entstehen soll, ist ein zentraler Betriebstarif meist sinnvoller als eine rein einzelne Abrechnung pro Azubi. `Plus` bündelt zentrale Monatsabrechnung, Einladungen, Gruppen, Rechte für Ausbildungspersonen, Branding/Skinning, betriebliche KI-Funktionen und den betrieblichen Ausbildungsplan. `Premium` verursacht den geringsten Zahlungs- und Abrechnungsaufwand, weil der Tarif auf jährliche Zahlung ausgelegt ist und zusätzlich CSV-Import, Premium-Stufen, zusätzliche Rabatte sowie Zahlung per Rechnung oder Überweisung unterstützt.

Ab welchem Tarif kann ein Betrieb Einladungen nutzen?

Einzelne Einladungen für Azubis und Ausbildungspersonen sind für Betriebe ab Tarif `Plus` verfügbar. In `Basic` verbinden sich Personen in der Regel über den Verknüpfungscode oder QR-Code des Betriebs. Der CSV-Import für mehrere Personen ist ab Tarif `Premium` verfügbar. Der Einstieg für Einladungen liegt im Bereich `Team` über den Plus-Button neben dem Seitentitel.

Ab welchem Tarif sind Gruppen verfügbar?

Für Betriebe sind Gruppen ab Tarif `Plus` verfügbar. Externe Personen können Gruppen unabhängig von einem Betriebstarif nutzen. Gruppen liegen im Bereich `Team > Gruppen` und helfen dabei, Standorte, Filialen, Abteilungen, Klassen oder andere Einheiten zu strukturieren, Gruppenleitungen festzulegen, Sammelnachrichten zu nutzen und die Ausbildung übersichtlicher zu organisieren.

Ab welchem Tarif ist CSV-Import verfügbar?

Der CSV-Import für Personen-Einladungen ist ab Tarif `Premium` verfügbar. Er ist vor allem für Betriebe sinnvoll, die mehrere Personen strukturiert einladen oder größere Rollouts vorbereiten. Einzelne Einladungen sind bereits ab Tarif `Plus` verfügbar. In `Basic` erfolgt die Verbindung über Verknüpfungscode oder QR-Code.

Ab welchem Tarif sind Branding und Skinning verfügbar?

Branding/Skinning ist für Betriebe ab Tarif `Plus` verfügbar. Damit kann der Betrieb Logo und App-Farben für das Team hinterlegen. Das Betriebslogo kann außerdem auf dem Deckblatt exportierter Berichtshefte erscheinen. Die Pflege erfolgt unter `Einstellungen > Betrieb`; persönliche Ansichtseinstellungen wie Darkmode oder Kontrast sind davon getrennt.

Ab welchem Tarif sind betriebliche KI-Funktionen verfügbar?

Betriebliche KI-Assistenz rund um Berichtsheftdaten ist ab Tarif `Plus` verfügbar. Dazu zählen vor allem KI-gestützte Analyse, Beurteilung und Chat im betrieblichen Kontext. Die Prüfen-Funktion im Berichtsheft für Azubis steht immer zur Verfügung. Die KI-Schreibkorrektur im Berichtsheft ist getrennt zu betrachten und kann betriebsweit oder für einzelne Azubis gesteuert werden. Der betriebliche Hauptschalter für KI-Funktionen liegt in den Einstellungen des Betriebs.

Ab welchem Tarif sind Zusatzberichte verfügbar?

Zusatzberichte gehören zum Grundfunktionsrahmen der App. Betriebe können den Bereich Zusatzberichte in den App-Optionen aktivieren oder deaktivieren. Zusatzberichte eignen sich für zusätzliche Nachweise wie Monatsberichte, Fachberichte oder frei aufgebaute Berichte.

Ab welchem Tarif sind Ausbildungsrahmenplan und Ausbildungspläne verfügbar?

Der grundlegende Ausbildungsrahmenplan gehört zum Grundfunktionsrahmen der App, wenn für den gewählten Ausbildungsberuf ein unterstützter Plan vorhanden ist. Die Analyse von Berichtsheft-Einträgen zum Ausbildungsrahmenplan ist ab Tarif `Plus` verfügbar. Betriebliche Ausbildungspläne sind ebenfalls ab Tarif `Plus` verfügbar. Damit kann ein Betrieb den offiziellen Ausbildungsrahmenplan für den eigenen Betrieb ergänzen, eigene Lernziele anlegen und Inhalte als extern oder nicht relevant markieren.

Ab welchem Tarif sind interne Notizen zu Azubis verfügbar?

Interne Notizen zu Azubis sind im Firmenkontext ab Tarif `Plus` verfügbar. Sie werden im Profil des Azubis im Bereich `Team` geführt und sind für betriebliche Organisation gedacht. Externe Personen, zum Beispiel Lehrkräfte oder Prüfer, können eigene interne Notizen zu verbundenen Azubis unabhängig von einem Betriebstarif führen. Azubis sehen diese internen Notizen nicht.

Ab welchem Tarif kann ein Betrieb Rechte für Ausbildungspersonen verwalten?

Erweitertes Rechtemanagement für betriebliche Ausbildungspersonen gehört zu den Plus-Funktionen. Der Betrieb verwaltet Rechte im Bereich `Team` im Profil der jeweiligen Ausbildungsperson. Dort können je nach Aufgabe Rechte wie `Team verwalten` oder `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` vergeben werden. Diese Rechte sind besonders wichtig, wenn mehrere Ausbildungspersonen, Gruppen oder Standorte organisiert werden.

Ab welchem Tarif kann ein Betrieb per Rechnung und Überweisung zahlen?

Zahlung per Rechnung und Überweisung ist dem Tarif `Premium` zugeordnet. Premium arbeitet mit jährlicher Abrechnung, festen Azubi-Stufen und zusätzlichen Service- oder Importleistungen. Basic und Plus nutzen dagegen die regulären automatischen Zahlungsmethoden. Wenn ein Betrieb aus organisatorischen Gründen nur per Überweisung zahlen kann, ist Premium der passende Tarifrahmen.

Welcher Tarif passt, wenn der Wechsel wegen der Abschaltung des digitalen IHK-Berichtshefts schnell erfolgen muss?

Für einen schnellen Wechsel vom digitalen IHK-Berichtsheft ist der passende Tarif vor allem von der Betriebsgröße und vom gewünschten Verwaltungsaufwand abhängig. `Basic` passt, wenn nur wenige Azubis verbunden werden und einfache Berichtsheftführung ausreicht. `Plus` passt, wenn der Betrieb Einladungen, Gruppen, Rechte, Branding/Skinning, zentrale Monatsabrechnung oder betriebliche KI-Funktionen nutzen möchte. `Premium` passt für größere Rollouts mit CSV-Import, jährlicher Abrechnung, Premium-Stufen, zusätzlichen Rabatten und Zahlung per Rechnung oder Überweisung.

Welcher Tarif passt zu einem kleinen Ausbildungsbetrieb?

Für einen kleinen Ausbildungsbetrieb mit wenigen Azubis kann `Basic` reichen, wenn vor allem das digitale Berichtsheft genutzt werden soll und jede Azubi-Verbindung einzeln abgerechnet wird. `Plus` ist sinnvoll, sobald der Betrieb zentrale Monatsabrechnung, Einladungen, Gruppen, Rechte für Ausbildungspersonen, Branding/Skinning oder betriebliche KI-Funktionen nutzen möchte. Plus kann auch mit weniger Azubis genutzt werden; abgerechnet wird dort die vereinbarte Mindestanzahl. `Premium` passt, wenn Zahlung per Rechnung und Überweisung wichtig ist.

Was ist der Unterschied zwischen Basic, Plus und Premium aus Betriebssicht?

`Basic`, `Plus` und `Premium` unterscheiden sich aus Betriebssicht vor allem danach, wie viel Ausbildungsorganisation zentral abgebildet werden soll. `Basic` ist der einfache Einstieg für Betriebe, die Azubis verbinden und das Berichtsheft digital führen möchten. `Plus` ergänzt zentrale Betriebsfunktionen wie Einladungen, Gruppen, Rechte für Ausbildungspersonen, Branding/Skinning, zentrale Monatsabrechnung, betriebliche KI-Funktionen und betrieblichen Ausbildungsplan. Das ist sinnvoll, wenn ein Betrieb Ausbildung nicht mehr einzeln pro Azubi, sondern übergreifend organisieren möchte. `Premium` ist für größere Betriebe und Rollouts ausgelegt. Dazu gehören CSV-Import, jährliche Abrechnung, Premium-Stufen mit Mengenrabatt sowie Zahlung per Rechnung oder Überweisung. Premium passt deshalb besonders, wenn Verwaltungsaufwand reduziert, ein größerer Start vorbereitet oder nur per Überweisung gezahlt werden kann.

Wann lohnt sich Plus statt Basic?

Plus lohnt sich statt Basic, wenn ein Betrieb die Ausbildung nicht nur einzeln pro Azubi verwalten möchte. Der Unterschied liegt weniger im reinen Berichtsheft, sondern in zentraler Organisation, mehr Struktur und weniger manueller Abstimmung. Typische Gründe sind zentrale Monatsabrechnung, Einladungen, Gruppen für Standorte, Filialen oder Abteilungen, Rechte für Ausbildungspersonen, Branding/Skinning, betriebliche KI-Funktionen und betrieblicher Ausbildungsplan. Plus kann auch mit wenigen Azubis sinnvoll sein, wenn diese Funktionen den Alltag erleichtern. Basic bleibt passend, wenn hauptsächlich einzelne Azubis digital mit dem Betrieb verbunden werden und die einfache Berichtsheftführung ausreicht.

Wann lohnt sich Premium statt Plus?

Premium lohnt sich gegenüber Plus vor allem, wenn ein Betrieb viele Azubis oder mehrere Standorte zentral organisiert. Der Tarif eignet sich für größere Einführungen mit CSV-Import, jährlicher Abrechnung, Premium-Stufen mit Mengenrabatt und Zahlung per Rechnung oder Überweisung. Wenn ein Betrieb nur per Überweisung zahlen kann, ist Premium der passende Tarif.

Was ist besser: Abrechnung pro Azubi oder zentraler Betriebstarif?

Abrechnung pro Azubi passt, wenn ein Betrieb mit wenigen Azubis startet und die einfache Basic-Nutzung ausreicht. Ein zentraler Betriebstarif wie `Plus` oder `Premium` ist sinnvoll, wenn der Betrieb seine Ausbildung übergreifend organisieren möchte. Dazu gehören zentrale Monatsabrechnung, Einladungen, Gruppen, Rechte für Ausbildungspersonen, Branding/Skinning, betriebliche KI-Funktionen oder Premium-Funktionen wie CSV-Import und Rechnung per Überweisung. Die Entscheidung sollte sich an den benötigten Funktionen und am Verwaltungsaufwand orientieren.

Welche Funktionen sind wichtiger als der reine Preis einer Berichtsheft-App?

Bei der Auswahl einer Berichtsheft-App sollte der Preis nicht isoliert betrachtet werden. Wichtiger ist, ob die Lösung den Ausbildungsalltag des Betriebs zuverlässig unterstützt und spätere Zusatzarbeit vermeidet. Entscheidende Funktionen sind digitale Signatur und Ablehnung, Kommentare, Export für Prüfung oder Kammer, Teamverwaltung, Rechte, Gruppen, Einladungen, Erinnerungen, Zusatzberichte, Ausbildungsrahmenplan, betrieblicher Ausbildungsplan, Datenschutz, Barrierefreiheit und passende Abrechnungsvarianten. Dazu gehören je nach Tarif einzelne Azubi-Abos, zentrale Monatsabrechnung, Jahresabrechnung, Rechnung, Überweisung oder Mengenrabatt. Für größere Betriebe zählen außerdem Import, zentrale Verwaltung und geringer Verwaltungsaufwand. Der günstigste Tarif ist nicht automatisch die beste Wahl, wenn wichtige Abläufe später außerhalb der App organisiert werden müssen. Unsere Berichtsheft-App bietet deshalb unterschiedliche Tarife, damit einfache Berichtsheftführung, zentrale Betriebsfunktionen und größere Rollouts getrennt bewertet werden können.

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