Fragen und Antworten zu Notizen

Notizen helfen beim Festhalten von Aufgaben, Terminen, Erinnerungen, Dateien, persönlichen Informationen und internen Hinweisen. Sichtbarkeit, Dateiablage, Fälligkeiten und Suche unterstützen die tägliche Organisation.

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Was sind Notizen in der App?

Notizen sind eine persönliche Funktion zum schnellen Festhalten von Informationen, Aufgaben, Gedanken und Dateien. Eine Notiz kann Titel, Text, Kategorie, Dateianhang und Erinnerung enthalten. Typische Beispiele sind persönliche To-dos, Erinnerungen an Termine oder Feedbackgespräche, Adressen, kurze Merkhilfen, Zeugnisse, Auftragsdokumente, Checklisten oder Fotos des Arbeitsstands.

Kann ich Dateien an Notizen anhängen?

Ja, Notizen können mit einem Bild oder einer Datei ergänzt werden. Im Formular gibt es dafür das Feld „Bild oder Datei“. Beim Speichern wird die Datei mit der Notiz verknüpft. Wird eine vorhandene Datei ersetzt oder entfernt, wird auch die bisherige Datei an der Notiz entfernt.

Was muss mindestens für eine Notiz eingetragen werden?

Für eine Notiz muss mindestens ein Titel oder ein Text eingetragen werden. Alle weiteren Angaben sind optional, zum Beispiel Kategorie, Dateianhang, Termin und Erinnerung.

Kann ich eine Notiz nur mit Datei speichern?

Nein, eine Notiz braucht mindestens einen Titel oder einen Text. Eine Datei kann zusätzlich angehängt werden, ersetzt aber nicht die Pflichtangabe. Kategorie, Termin und Erinnerung sind ebenfalls optional.

Kann ich Notizen als persönliche Dateiablage nutzen?

Ja, Notizen können als persönliche Dateiablage genutzt werden. Eine Notiz kann neben Titel und Text auch einen Dateianhang enthalten, zum Beispiel ein Zeugnis, ein Auftragsdokument, eine Checkliste, ein Bild oder ein Foto des Arbeitsstands. Die Datei bleibt mit der jeweiligen Notiz verknüpft.

Welche Dateien kann ich an eine Notiz anhängen?

An eine Notiz können Bilder und andere Dateien angehängt werden. Das Uploadfeld heißt „Bild oder Datei“ und ist nicht auf einen einzelnen Dateityp beschränkt. Die Dateigröße wird beim Hochladen geprüft. Ist eine Datei zu groß, zeigt die App einen entsprechenden Hinweis.

Welche Kategorien kann ich für Notizen verwenden?

Notizen können mit einer visuellen Kategorie markiert werden. Das Formular bietet dafür feste Kategorien mit Icons, zum Beispiel Frage, Haken, Nachricht, Ort, Person, Pause, Stift, Haus, Fahne, Stern, Herz, Blitz, Glocke oder Ankündigung. In der Notizliste erscheinen nur Kategorien als Filter, die in vorhandenen Notizen genutzt werden.

Kann ich Links oder E-Mail-Adressen in Notizen speichern?

Ja, Links und E-Mail-Adressen können im Text einer Notiz gespeichert werden. Bei der Anzeige erkennt die App URLs und E-Mail-Adressen automatisch und macht sie anklickbar. Das ist eine reine Link-Erkennung im Text und keine eigene Dateifreigabe.

Wie finde ich eine bestimmte Notiz wieder?

Eine bestimmte Notiz kann in der Notizliste gesucht werden. Die Suche kann zum Beispiel Titel, Text oder Datum berücksichtigen. Zusätzlich können Kategorien als Filter erscheinen, wenn vorhandene Notizen Kategorien nutzen. Bei Notizen mit Termin gibt es außerdem einen Filter für Erinnerungseinträge.

Wie bearbeite oder lösche ich eine Notiz?

Eine vorhandene Notiz wird durch Antippen oder Anklicken geöffnet. Danach kann sie im Formular geändert oder gelöscht werden. Beim Löschen wird die Notiz entfernt. Wenn ein Dateianhang vorhanden ist, wird dieser ebenfalls gelöscht.

Was passiert mit dem Dateianhang, wenn ich eine Notiz lösche?

Beim Löschen einer Notiz wird auch ein vorhandener Dateianhang gelöscht. Wird eine Datei in einer bestehenden Notiz ersetzt oder entfernt, wird die bisherige Datei ebenfalls von der Notiz entfernt.

Warum werden fällige Notizen auf dem Dashboard angezeigt?

Fällige Notizen werden auf dem Dashboard angezeigt, damit Termine und Erinnerungen aus persönlichen Notizen leichter wiedergefunden werden. Die Dashboard-Verlinkung führt direkt zu den Notizen und kann die Anzahl fälliger Einträge anzeigen.

Warum sehe ich eine Zahl bei Notizen?

Eine Zahl bei „Notizen“ in der Navigation und auf dem Dashboard zeigt fällige Termine aus persönlichen Notizen an.

Gibt es eine Schreibkorrektur für Notizen?

Ja, im Textfeld einer Notiz kann die Aktion „Text korrigieren“ verfügbar sein. Sie erstellt einen Korrekturvorschlag für den eingegebenen Text. Nach der Korrektur kann die Änderung wieder rückgängig gemacht werden. Die Funktion erscheint nur, wenn die Schreibkorrektur in der App verfügbar ist.

Wo finde ich meine Notizen?

Persönliche Notizen liegen in der App unter „Notizen“. Die Seite zeigt nur die persönlichen Notizen der aktuell angemeldeten Person. Dort können Notizen gesucht und gefiltert werden. Auf dem Dashboard kann zusätzlich eine Verlinkung zu den Notizen mit Anzeige fälliger Termine erscheinen.

Wie erstelle ich eine Notiz?

Eine neue Notiz wird in der Notizliste über den Plus-Button rechts neben dem Seitentitel erstellt. Im Formular können Titel, Text, Kategorie, Dateianhang und optional eine Erinnerung eingetragen werden. Mindestens Titel oder Text müssen gesetzt sein. Mit „Speichern und neu“ lassen sich mehrere Notizen nacheinander anlegen.

Wer sieht meine persönlichen Notizen?

Persönliche Notizen sind nur für die aktuell angemeldete Person sichtbar. Betrieb, Ausbildungspersonen, Azubis oder externe Personen sehen diese persönlichen Notizen nicht. Sie können auch für private To-dos oder Notizen verwendet werden, z. B. jemanden anrufen oder etwas einkaufen.

Wie funktionieren Termine und Erinnerungen für Notizen?

Für eine Notiz kann zuerst ein Termin mit Datum und Uhrzeit festgelegt werden. Danach kann im Feld „Erinnerung“ ein fester Vorlauf gewählt werden, zum Beispiel zum Termin, einige Minuten oder Stunden vorher oder mehrere Tage beziehungsweise Wochen vorher. Zum passenden Zeitpunkt wird eine Benachrichtigung oder Push-Mitteilung mit Link zur Notiz angezeigt.

Kann ich eine Notiz mit Termin, aber ohne Erinnerung speichern?

Ja, eine Notiz kann mit Termin gespeichert werden, ohne eine Erinnerung auszuwählen. Dafür wird im Formular „Termin festlegen“ aktiviert und Datum sowie Uhrzeit werden eingetragen. Im Feld „Erinnerung“ kann „Keine Erinnerung“ ausgewählt bleiben.

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