Fragen und Antworten zu Betrieblicher Ausbildungsplan

Mit dem betrieblichen Ausbildungsplan passen Betriebe offizielle Lernziele ab Tarif Plus an eigene Abläufe, Lernorte, Fachbereiche oder externe Vermittlung an. Die Anpassung gilt automatisch für Azubis im jeweiligen Beruf.

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Einträge zu Betrieblicher Ausbildungsplan

Was ist ein betrieblicher Ausbildungsplan?

Ein betrieblicher Ausbildungsplan passt den offiziellen Ausbildungsrahmenplan an den eigenen Betrieb an. Der Betrieb legt damit für einen Ausbildungsberuf fest, welche Inhalte im Betrieb vermittelt werden, welche Inhalte extern oder überbetrieblich stattfinden und welche zusätzlichen betrieblichen Lernziele ergänzt werden. In der App wirkt der betriebliche Ausbildungsplan automatisch im Ausbildungsrahmenplan aller Azubis dieses Betriebs in diesem Ausbildungsberuf, auch bei neuen Azubis. Betriebliche Ausbildungspläne sind ab Tarif `Plus` verfügbar.

Wo finde ich betriebliche Ausbildungspläne?

Betriebliche Ausbildungspläne haben keinen eigenen Hauptnavigationspunkt. Ab Tarif `Plus` öffnen Betriebe und berechtigte Ausbildungspersonen in der Navigation den Bereich `Ausbildung > Ausbildungspläne`. In dieser Übersicht erscheint der Link `Betriebliche Ausbildungspläne verwalten`. Im Ausbildungsrahmenplan eines Azubis gibt es außerdem oben den Stift-Button `Betrieblichen Ausbildungsplan verwalten`, der direkt zum passenden Beruf führt. Für Betriebe ist der Bereich zusätzlich in den Einstellungen verlinkt.

Wer kann betriebliche Ausbildungspläne verwalten?

Die Betriebsleitung kann betriebliche Ausbildungspläne ab Tarif `Plus` verwalten. Ausbildungspersonen können sie ebenfalls verwalten, wenn der Betrieb mindestens `Plus` nutzt und im Profil der Ausbildungsperson unter `Berechtigungen` die Rechtegruppe `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` aktiv ist. Diese Rechtegruppe enthält auch die Verwaltung betrieblicher Ausbildungspläne. Azubis sehen die Wirkung im eigenen Ausbildungsrahmenplan, verwalten den betrieblichen Ausbildungsplan aber nicht.

Wie erstellt ein Betrieb einen betrieblichen Ausbildungsplan?

Ab Tarif `Plus` wird zuerst über `Ausbildung > Ausbildungspläne` der Link `Betriebliche Ausbildungspläne verwalten` geöffnet. In dieser Übersicht wird über den Plus-Button `Neuer Plan` ein neuer betrieblicher Ausbildungsplan erstellt. Danach wird der Ausbildungsberuf aus der Liste ausgewählt und mit `Plan erstellen` bestätigt. Die App übernimmt den offiziellen Ausbildungsrahmenplan des Berufs als Grundlage. Anschließend können eigene Lernfelder ergänzt und offizielle Lernziele als extern oder ausgeblendet markiert werden. Für denselben Betrieb und denselben Ausbildungsberuf wird nur ein betrieblicher Ausbildungsplan angelegt.

Warum kann für einen Beruf kein betrieblicher Ausbildungsplan erstellt werden?

Ein betrieblicher Ausbildungsplan kann nur erstellt werden, wenn für den Ausbildungsberuf ein unterstützter Ausbildungsrahmenplan vorhanden ist. Außerdem braucht der Betrieb mindestens Tarif `Plus`. Bei Ausbildungspersonen muss zusätzlich im Profil unter `Berechtigungen` die Rechtegruppe `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` aktiv sein. Wenn für denselben Betrieb und denselben Ausbildungsberuf bereits ein Plan besteht, wird kein zweiter Plan angelegt.

Wie wirkt sich ein betrieblicher Ausbildungsplan auf den Ausbildungsrahmenplan aus?

Ein betrieblicher Ausbildungsplan verändert nicht die offizielle Grundlage des Berufs. Er ergänzt oder konkretisiert sie für den Betrieb. Im Ausbildungsrahmenplan der Azubis in diesem Beruf können dadurch eigene betriebliche Lernfelder erscheinen, Lernziele als überbetrieblich markiert oder einzelne Lernziele in Ausnahmefällen ausgeblendet werden. Der offizielle Ausbildungsrahmenplan bleibt dabei erhalten.

Sehen Azubis den betrieblichen Ausbildungsplan direkt im Ausbildungsrahmenplan?

Ja, wenn für den Betrieb und den Ausbildungsberuf ein betrieblicher Ausbildungsplan angelegt wurde, wirkt er im Ausbildungsrahmenplan des Azubis. Eigene betriebliche Inhalte erscheinen dort als `Innerbetrieblich`, extern markierte Inhalte als `Überbetrieblich`. Ausgeblendete Lernziele werden im wirksamen Ausbildungsrahmenplan nicht angezeigt.

Können Azubis einen betrieblichen Ausbildungsplan bearbeiten?

Nein. Azubis können den betrieblichen Ausbildungsplan nicht verwalten. Sie sehen die Wirkung im eigenen Ausbildungsrahmenplan. Die Bearbeitung liegt bei der Betriebsleitung oder bei Ausbildungspersonen mit der passenden Berechtigung ab Tarif `Plus`.

Kann ein betrieblicher Ausbildungsplan während der Ausbildung geändert werden?

Ja. Ab Tarif `Plus` kann ein betrieblicher Ausbildungsplan auch während der laufenden Ausbildung geändert werden. Änderungen gelten umgehend für alle Azubis dieses Betriebs in diesem Ausbildungsberuf. Deshalb sollten Anpassungen bewusst vorgenommen werden, besonders wenn bereits mit dem Ausbildungsrahmenplan gearbeitet wurde.

Wann sollte ein Betrieb eigene Lernfelder ergänzen?

Eigene Lernfelder sind sinnvoll, wenn im Betrieb zusätzliche Ausbildungsinhalte vermittelt werden, die im offiziellen Ausbildungsrahmenplan nicht passend oder nicht konkret genug abgebildet sind. Beispiele sind betriebsspezifische Verfahren, besondere Maschinen, interne Qualitätsabläufe oder zusätzliche Schwerpunkte des Unternehmens. Die offiziellen Lernziele bleiben trotzdem die Grundlage.

Was bedeutet `Individuell` im betrieblichen Ausbildungsplan?

`Individuell` bezeichnet eigene betriebliche Ausbildungsinhalte. In diesem Abschnitt werden Lernfelder und Lernziele gesammelt, die der Betrieb zusätzlich zum offiziellen Ausbildungsrahmenplan ergänzt hat. Im Ausbildungsrahmenplan der Azubis erscheinen diese Inhalte als `Innerbetrieblich`.

Was bedeutet `Extern` im betrieblichen Ausbildungsplan?

`Extern` bedeutet, dass ein offizielles Lernziel nicht im eigenen Betrieb vermittelt wird, sondern überbetrieblich oder durch eine andere Stelle, zum Beispiel ÜLU oder einen Partnerbetrieb. Das Lernziel bleibt Teil des Ausbildungsplans und erscheint im Ausbildungsrahmenplan der Azubis im Bereich `Überbetrieblich`.

Was bedeutet `Ausblenden` im betrieblichen Ausbildungsplan?

`Ausblenden` bedeutet, dass ein offizielles Lernziel im wirksamen Ausbildungsrahmenplan der Azubis nicht angezeigt wird. Diese Markierung ist für Ausnahmefälle gedacht, etwa wenn ein Lernziel wegen einer nicht gewählten Wahlqualifikation nicht Teil der Ausbildung ist. Für Inhalte, die außerhalb des Betriebs vermittelt werden, ist meist `Extern` die passendere Auswahl.

Ist der betriebliche Ausbildungsplan für Prüfungsstellen sichtbar?

Nein. Der betriebliche Ausbildungsplan ist ein internes Werkzeug für Betrieb und Ausbildungspersonen. Prüfungsstellen erhalten dadurch keinen Zugriff auf die Planverwaltung und sehen den betrieblichen Ausbildungsplan nicht als eigenen Bereich. Für die Prüfung ist weiterhin das Berichtsheft beziehungsweise der freigegebene Berichtsheft-Export maßgeblich.

Kann der betriebliche Ausbildungsplan als Nachweis für die Ausbildung genutzt werden?

Der betriebliche Ausbildungsplan hilft bei der Planung und Steuerung der Ausbildung. Der eigentliche Ausbildungsnachweis bleibt das Berichtsheft. Der Plan kann intern zeigen, welche Inhalte im Betrieb vorgesehen, ergänzt oder überbetrieblich eingeordnet wurden. Für offizielle Nachweise sollte das Berichtsheft genutzt und bei Bedarf mit Betrieb oder Prüfungsstelle abgestimmt werden.

Wie hilft der betriebliche Ausbildungsplan bei der Ausbildungsplanung im Betrieb?

Der betriebliche Ausbildungsplan macht sichtbar, wie der offizielle Ausbildungsrahmenplan im eigenen Betrieb umgesetzt wird. Der Betrieb kann eigene Lernfelder ergänzen, überbetriebliche Inhalte markieren und nicht passende Ausnahmefälle ausblenden. Dadurch wird klarer, welche Inhalte im Betrieb selbst, welche extern und welche zusätzlich vermittelt werden sollen.

Für welche Betriebe lohnt sich ein betrieblicher Ausbildungsplan besonders?

Ein betrieblicher Ausbildungsplan lohnt sich besonders für Betriebe, die Ausbildung strukturiert planen und den offiziellen Ausbildungsrahmenplan auf die eigene Praxis übertragen möchten. Das ist hilfreich bei mehreren Azubis im gleichen Beruf, mehreren Standorten, überbetrieblicher Ausbildung, Partnerbetrieben oder zusätzlichen betrieblichen Schwerpunkten.

Wie ergänze ich eigene Lernfelder im betrieblichen Ausbildungsplan?

Ab Tarif `Plus` wird der betriebliche Ausbildungsplan geöffnet. Im Abschnitt `Individuell` wird über `Lernfeld hinzufügen` ein eigenes Lernfeld erstellt. Danach werden der `Titel des Lernfelds` und mindestens ein Lernziel eingetragen. Optional können `Zeitraum` und `Dauer` ergänzt werden. Mit `Lernziel hinzufügen` können weitere Lernziele angelegt werden. Eigene Lernfelder ergänzen den offiziellen Ausbildungsrahmenplan, sie ersetzen ihn nicht.

Wie ändere oder lösche ich eigene Lernfelder im betrieblichen Ausbildungsplan?

Ab Tarif `Plus` wird der betriebliche Ausbildungsplan geöffnet. Im Abschnitt `Individuell` wird das betreffende Lernfeld ausgewählt und über die Bearbeitung geöffnet. Dort können Titel, Zeitraum, Dauer und Lernziele geändert werden. Eigene Lernziele können ergänzt oder entfernt werden. Über `Löschen` wird ein eigenes Lernfeld entfernt. Das betrifft nur die betriebliche Ergänzung, nicht den offiziellen Ausbildungsrahmenplan.

Wie markiere ich Lernziele als extern im betrieblichen Ausbildungsplan?

Ab Tarif `Plus` wird im betrieblichen Ausbildungsplan das passende offizielle Lernfeld geöffnet und angepasst. Für jedes Lernziel kann `Extern` ausgewählt werden. `Extern` bedeutet, dass das Lernziel nicht im eigenen Betrieb vermittelt wird, sondern überbetrieblich, zum Beispiel durch ÜLU oder einen Partnerbetrieb. Extern markierte Lernziele bleiben Teil des Ausbildungsplans und werden im eigenen Bereich `Extern` angezeigt.

Wann sollten Lernziele im betrieblichen Ausbildungsplan ausgeblendet werden?

Ab Tarif `Plus` können offizielle Lernziele im betrieblichen Ausbildungsplan auf `Ausblenden` gesetzt werden. Das ist nur für Ausnahmefälle gedacht, zum Beispiel wenn ein Lernziel wegen einer nicht gewählten Wahlqualifikation nicht Teil der Ausbildung ist. Inhalte, die nicht im eigenen Betrieb vermittelt werden, sollten in der Regel als `Extern` markiert und nicht ausgeblendet werden.

Für wen gilt ein betrieblicher Ausbildungsplan?

Ein betrieblicher Ausbildungsplan gilt für alle Azubis dieses Betriebs in diesem Ausbildungsberuf. Das gilt auch für Azubis, die bereits im Betrieb verbunden sind, und für neue Azubis, die später mit demselben Ausbildungsberuf hinzukommen. Änderungen wirken im Ausbildungsrahmenplan der Azubis, ohne dass der Plan jeder Person einzeln zugewiesen werden muss.

Was passiert, wenn ein betrieblicher Ausbildungsplan gelöscht wird?

Ab Tarif `Plus` kann ein betrieblicher Ausbildungsplan in der Detailansicht über `Plan löschen` entfernt werden. Dabei gehen die eigenen Lernfelder sowie die Markierungen `Extern` und `Ausblenden` für diesen Beruf verloren. Der offizielle Ausbildungsrahmenplan bleibt erhalten. Danach sehen die Azubis dieses Berufs wieder die offizielle Grundlage ohne betriebliche Anpassungen.

Was bedeuten die Zahlen in der Übersicht der betrieblichen Ausbildungspläne?

In der Übersicht zeigt jeder betriebliche Ausbildungsplan Kennzahlen zum jeweiligen Ausbildungsberuf. `Individuell` zählt eigene Lernziele, `extern` zählt extern markierte Lernziele und `verborgen` zählt ausgeblendete Lernziele. `Aktive Azubis` zeigt, wie viele aktive Azubis im Betrieb diesem Ausbildungsberuf zugeordnet sind.

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