Ausbilder signiert eine Woche

Hilfe zur App für Ausbilder:innen

Herzlich Willkommen im Hilfebereich! Hier finden Sie eine Anleitung für die Benutzung der Azubi-App. Die Hinweise beziehen sich auf die Smartphone-Version der App, die Anwendung sieht aber auf unterschiedlichen Geräten und Betriebssystemen sehr ähnlich aus. Sie können die App auch direkt am Computer oder mit einem Tablet benutzen.

Unten sehen Sie wie gewohnt eine Menüleiste. Neben dem Startseiten- und dem Berichtsheft-Button gibt es dort ganz rechts drei Striche, über die Sie mit einem Klick zu allen Hauptfunktionen der App kommen.

Hier sehen Sie oben Ihren Benutzernamen und Ihr Profilbild, zum Ändern einfach anklicken.

Übrigens können Sie auch zwischen dem Darkmode und Lightmode der App wechseln. Hierbei ändert sich die Darstellung. Probieren Sie es einfach mal aus und schauen, was Ihnen besser gefällt!

Unter „Einstellungen“ können Sie ebenfalls Ihr Profil, aber auch alles weitere in der App konfigurieren.

Weiter unten sind noch einmal Links zu allen Hauptbereichen der App zu finden: Startseite, Ausbildungsnachweise und Nachrichtenarchiv.

Unter „Infos“ finden Sie den Hilfebereich für Anwendungsfragen zur App sowie weitere Informationen.

Nach dem Öffnen der App sehen Sie Ihre persönliche Startseite. Diese zeigt Ihnen eine Übersicht über Ihre Azubis und alle wichtigen Informationen zu den digitalen Ausbildungsnachweisen. 

Wenn Sie Verantwortung für mehrere Azubis haben, werden Ihnen diese untereinander angezeigt. Zu jedem Azubi sehen Sie die Anzahl der von Ihnen signierten (erledigten) sowie noch nicht eingereichten oder zurückgeschickten (abgelehnten) Berichte. Von Azubis eingereichte Berichte werden Ihnen zur Prüfung ausgegeben.

Wenn Sie sich nur Berichte einer bestimmten Kategorie im jeweiligen Berichtsheft anzeigen lassen wollen, können Sie direkt auf die jeweilige Kategorie klicken.

Klicken Sie auf den großen Kreis, wird Ihnen eine Übersicht der zu prüfenden Berichte Ihrer Azubis angezeigt.

Sie werden in der App zu verschiedenen Ereignissen informiert. Diese Nachrichten und Hinweise finden Sie in der Navigation unter „Benachrichtigungen“.

Zum einen bekommen Sie Statusmeldungen, wenn sich etwas in den Ausbildungsnachweisen ihrer Azubis ändert und Sie ggf. Einträge prüfen müssen. 

Zum anderen werden Sie automatisch benachrichtigt, wenn Sie bspw. seit längerem keinen Bericht mehr geprüft haben. 

Zusätzlich erhalten Sie hier interessante Neuigkeiten vom Zentralverband des Deutschen Bäckerhandwerks e.V.

Zum Ansehen oder Bearbeiten eines Eintrags einfach draufklicken. 

Die Benachrichtigungen im Archiv können nicht gelöscht werden

Jetzt kommt der wichtigste Teil der App: der Ausbildungsnachweis

Sie können sich die Berichte der Azubis in verschiedenen Ansichten anzeigen lassen: in Tagen, Wochen oder Monaten.

Ganz oben sehen Sie sofort, welchen Azubi Sie gerade ausgewählt haben, und kommen mittels Klick zurück zur Auswahl.

Übrigens: Sie können in jeder Ansicht auf das gewünschte Datum klicken und kommen direkt zum Bericht dieses Tages. 

Wochenansicht

In der Wochenansicht werden die Berichte in Kalenderwochen (KW) zusammengefasst.

Mithilfe des kleinen Pfeils daneben können die Berichte einer Woche ausgeklappt und die genauen Tätigkeiten ausführlicher angezeigt werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, analog zum klassischen Papierberichtsheft, ganze Wochen zu signieren.

Wochentage, an denen Ihre Azubis frei beziehungsweise Urlaub haben, werden im Kalender als durchgestrichen angezeigt.

Filter

Rechts oben können Sie das Menü wechseln und statt der Ansichten auch eine Filterfunktion anzeigen. Hier stellen Sie ein, welche Berichte, je nach gesetztem Filter (Status), im Kalender angezeigt werden sollen.

So können Sie auf einen Blick bspw. nur noch alle offenen Berichte sehen. Die Bearbeitung ist so übersichtlicher und geht schneller von der Hand.

Wählen Sie nun einfach in einer Kalenderansicht den betreffenden Tag aus und sehen Sie sich den eingereichten Bericht dazu an. 

Wenn Ihnen bei der Überprüfung Fehler auffallen, können Sie den Bericht ablehnen und mit einer Erläuterung im Kommentarfeld an den Azubi zur Überarbeitung zurückschicken.

Wenn alles in Ordnung ist, können Sie den Bericht mit einem Klick signieren und den Eintrag damit ablegen.

Übrigens: Auch freie Tage oder Krankheitstage müssen von Ihnen unbedingt signiert werden.

Logbuch

Unten sehen Sie außerdem eine Art Logbuch des Tages, der den Verlauf des Berichts automatisch dokumentiert.

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